영어 회의 필수 표현 총정리

영어 회의, 표현을 알면 두렵지 않다

외국계 회사에 다니거나, 해외 파트너와 일하거나, 글로벌 프로젝트에 참여하는 직장인이라면 영어 회의는 피할 수 없는 일이에요. 많은 분들이 영어 회의를 부담스러워해요. 듣기도 어렵고, 의견을 말하기도 어렵고, 반대를 표현하기도 어렵기 때문이에요.

하지만 영어 회의는 패턴이 있어요. 회의를 시작하는 표현, 의견을 묻는 표현, 동의하는 표현, 반대하는 표현, 정리하는 표현 등이 거의 정해져 있어요. 이 패턴을 익혀두면 영어 회의에 대한 부담이 크게 줄어더요.

이 글에서는 영어 회의의 각 단계에서 사용할 수 있는 필수 표현들을 상황별로 정리했어요. 외워두면 바로 실전에서 사용할 수 있는 실용적인 표현들여요.

1. 회의 시작하기 (Opening the Meeting)

참석자 인사 및 회의 시작 선언

회의를 주재하는 사람이 사용하는 표현이에요.

• "Good morning, everyone. Thank you for joining today's meeting." (안녕하세요. 오늘 회의에 참석해 주셔서 감사해요.)

• "Shall we get started? I think everyone is here." (시작할까요? 다 모인 것 같아요.)

• "Let's get down to business." (본론으로 들어가죠.)

• "I'd like to welcome everyone to today's meeting." (오늘 회의에 오신 모든 분을 환영해요.)

• "Before we begin, I'd like to introduce our new team member, Sarah." (시작하기 전에, 새 팀원 Sarah를 소개하겠어요.)

회의 목적과 안건 안내

• "The purpose of today's meeting is to discuss the Q3 marketing strategy." (오늘 회의의 목적은 3분기 마케팅 전략을 논의하는 것이에요.)

• "Today, we have three items on the agenda." (오늘 안건이 세 가지 있어요.)

• "The main topic for today is the product launch timeline." (오늘의 주요 주제는 제품 출시 일정이에요.)

• "I've sent the agenda to everyone beforehand. Let me briefly go over it." (안건을 미리 보내드렸는데요. 간단히 훑어보겠어요.)

시간 안내

• "This meeting should take about an hour." (이 회의는 약 1시간 정도 걸릴 거요.)

• "I'd like to keep this meeting to 30 minutes." (이 회의를 30분 안에 끝내고 싶어요.)

• "We have a hard stop at 3 PM." (3시에 반드시 끝내야 해요.)

2. 의견 묻기 (Asking for Opinions)

전체에게 의견 묻기

• "What does everyone think about this?" (이것에 대해 어떻게 생각하세요?)

• "I'd like to hear your thoughts on this." (이것에 대한 의견을 듣고 싶어요.)

• "Does anyone have any thoughts on this?" (이것에 대해 의견이 있는 분?)

• "Any comments or questions?" (코멘트나 질문 있으신가요?)

• "I'd love to get everyone's input on this." (이것에 대해 모두의 의견을 듣고 싶어요.)

특정 사람에게 의견 묻기

• "Tom, what's your take on this?" (Tom, 이것에 대해 어떻게 생각해요?)

• "Sarah, could you share your perspective?" (Sarah, 의견을 공유해 주시겠어요?)

• "David, you have experience in this area. What would you recommend?" (David, 이 분야에 경험이 있으시잖아요. 뭘 추천하시겠어요?)

• "What do you think, Jenny? You've been quiet." (Jenny, 어떻게 생각해요? 조용하셨는데.)

3. 의견 말하기 (Expressing Opinions)

자신의 의견 제시

• "I think we should focus on digital marketing this quarter." (이번 분기에는 디지털 마케팅에 집중해야 한다고 생각해요.)

• "In my opinion, we need to hire more developers." (제 의견으로는 개발자를 더 채용해야 해요.)

• "From my perspective, the timeline is too aggressive." (제가 보기에는 일정이 너무 빠듯해요.)

• "I believe the best approach would be to start with a pilot project." (파일럿 프로젝트부터 시작하는 것이 최선의 접근법이라고 생각해요.)

• "My suggestion would be to postpone the launch by two weeks." (출시를 2주 연기하는 것이 제 제안이에요.)

조심스럽게 의견 제시

격식을 갖추거나 조심스럽게 의견을 낼 때 사용해요.

• "I might be wrong, but I think we should reconsider the pricing." (제가 틀릴 수도 있지만, 가격을 재고해야 한다고 생각해요.)

• "If I may, I'd like to suggest an alternative approach." (괜찮다면, 대안적인 접근법을 제안하고 싶어요.)

• "This is just my two cents, but I think we're overcomplicating this." (제 소견일 뿐이지만, 너무 복잡하게 만들고 있는 것 같아요.)

• "I was wondering if we could consider a different option." (다른 옵션을 고려해볼 수 있을지 궁금해요.)

데이터/근거와 함께 의견 제시

• "Based on the data, I think we should target the 25-34 age group." (데이터를 기반으로, 25-34세를 타겟으로 해야 한다고 생각해요.)

• "According to our research, customer satisfaction dropped by 15%." (조사에 따르면 고객 만족도가 15% 하락했어요.)

• "The numbers show that our conversion rate has improved significantly." (수치를 보면 전환율이 크게 개선되었어요.)

4. 동의하기 (Agreeing)

강한 동의

• "I completely agree with you." (완전히 동의해요.)

• "That's exactly what I was thinking." (제가 생각한 것과 정확히 같아요.)

• "Absolutely. That makes perfect sense." (완전히요. 그게 완벽하게 맞아요.)

• "I couldn't agree more." (전적으로 동의해요.) - 이중 부정으로 강한 긍정을 표현

부분적 동의

• "I see your point, and I think that could work." (말씀하신 부분이 이해되고, 그게 효과가 있을 수 있다고 생각해요.)

• "You make a good point. I'd also add that..." (좋은 지적이셔요. 저도 추가하자면...)

• "I agree with the overall direction, but I have some concerns about the timeline." (전체적인 방향에는 동의하지만, 일정에 대해 우려가 있어요.)

다른 사람의 의견 지지

• "I'd like to second what Tom just said." (Tom이 방금 말한 것에 동의해요.) - second는 "지지하다"의 의미

• "Building on Sarah's point, I think we should also consider..." (Sarah의 의견에 더해서, 우리도 고려해야 할 것은...)

• "That aligns with what we've been seeing in the market." (그것은 시장에서 우리가 관찰해온 것과 일치해요.)

5. 반대하기 (Disagreeing)

영어 회의에서 반대 의견을 표현할 때는 직접적으로 "I disagree"라고 하기보다는, 완곡하게 표현하는 것이 일반적이에요.

공손하게 반대하기

• "I see your point, but I have a slightly different view." (말씀은 이해하지만, 저는 조금 다른 견해가 있어요.)

• "That's an interesting perspective. However, I'm not sure it would work in our case." (흥미로운 관점이네요. 하지만 우리 경우에는 효과가 있을지 모르겠어요.)

• "I understand where you're coming from, but have we considered...?" (어디서 그런 생각을 하시는지 이해하지만, 우리가 고려해본 게 있을까요...?)

• "I appreciate your input, but I'd like to offer a different perspective." (의견 감사하지만, 다른 관점을 제시하고 싶어요.)

• "With all due respect, I think there might be a better approach." (존중하는 마음에서 말씀드리지만, 더 나은 접근법이 있을 것 같아요.)

우려 표현

• "My concern is that this could delay the project." (제 우려는 이것이 프로젝트를 지연시킬 수 있다는 것이에요.)

• "I'm worried about the budget implications." (예산에 미치는 영향이 걱정돼요.)

• "I have some reservations about this approach." (이 접근법에 대해 약간의 유보가 있어요.)

• "I'm not entirely convinced that this is the right direction." (이것이 올바른 방향인지 완전히 확신하지 못하겠어요.)

대안 제시

• "What if we tried a different approach?" (다른 접근법을 시도해보면 어떨까요?)

• "Instead of doing X, could we consider Y?" (X 대신 Y를 고려해볼 수 있을까요?)

• "Have we thought about...?" (혹시 ~에 대해 생각해보셨나요?)

• "Another option might be to..." (다른 옵션은 ~하는 것일 수 있어요.)

6. 명확히 하기 (Clarifying)

이해가 안 될 때

• "Could you elaborate on that?" (그것에 대해 좀 더 자세히 설명해 주시겠어요?)

• "I'm not sure I follow. Could you explain what you mean?" (잘 따라가지 못하겠는데요. 무슨 뜻인지 설명해 주시겠어요?)

• "Just to clarify, are you saying that...?" (확인하자면, ~라는 말씀이신가요?)

• "Sorry, could you repeat that? I didn't quite catch it." (죄송한데 다시 말씀해 주시겠어요? 잘 못 들었어요.)

• "What do you mean by 'scalable'?" ('확장 가능한'이라는 것이 구체적으로 무슨 뜻인가요?)

자신의 말을 명확히 할 때

• "Let me rephrase that." (다시 말씀드리겠어요.)

• "What I'm trying to say is..." (제가 말하고자 하는 것은...)

• "To put it simply..." (간단히 말하면...)

• "In other words..." (다시 말해서...)

7. 회의 진행 관리 (Managing the Discussion)

주제에서 벗어났을 때

• "I think we're getting off track. Let's get back to the main topic." (주제에서 벗어나고 있는 것 같아요. 본론으로 돌아갑시다.)

• "That's a great point, but maybe we can discuss that in a separate meeting." (좋은 지적이지만, 별도 회의에서 논의하면 좋겠어요.)

• "Let's table that for now and come back to it later." (그건 일단 보류하고 나중에 다시 다루죠.) - table은 미국 영어에서 "보류하다"의 의미

• "I think we should park that idea and focus on the agenda." (그 아이디어는 일단 두고 안건에 집중해요.)

시간 관리

• "We're running short on time. Let's move on to the next topic." (시간이 부족해요. 다음 주제로 넘어갑시다.)

• "We have about 10 minutes left. Let's wrap up this discussion." (약 10분 남았어요. 이 논의를 마무리해요.)

• "In the interest of time, let's focus on the key points." (시간을 위해 핵심 사항에 집중해요.)

발언 기회 조율

• "Let's hear from everyone before we make a decision." (결정하기 전에 모든 분의 의견을 들어봅시다.)

• "Tom, could you let Sarah finish her point?" (Tom, Sarah가 말을 끝내도록 해주시겠어요?)

• "I'd like to give everyone a chance to speak." (모든 분에게 발언 기회를 드리고 싶어요.)

8. 회의 정리 및 마무리 (Closing the Meeting)

논의 내용 요약

• "Let me summarize what we've discussed today." (오늘 논의한 내용을 정리하겠어요.)

• "To sum up, we've agreed on three main points." (요약하면, 세 가지 주요 사항에 합의했어요.)

• "So, to recap, the key takeaways are..." (정리하면, 핵심 사항은...)

액션 아이템 정리

• "Let me go over the action items." (실행 사항을 정리하겠어요.)

• "Tom, you'll prepare the budget report by Friday. Is that correct?" (Tom, 금요일까지 예산 보고서를 준비하시는 거죠? 맞습니까?)

• "I'll send out the meeting minutes by end of day." (오늘 중으로 회의록을 보내드리겠어요.)

• "Does everyone know what they need to do before the next meeting?" (다음 회의 전까지 해야 할 일을 모두 알고 계신가요?)

다음 회의 안내

• "Our next meeting will be on Thursday at 2 PM." (다음 회의는 목요일 오후 2시예요.)

• "Let's schedule a follow-up meeting for next week." (다음 주에 후속 회의를 잡읍시다.)

• "I'll send a calendar invite for the next meeting." (다음 회의에 대한 캘린더 초대를 보내겠어요.)

회의 종료

• "Thank you all for your time and input." (시간 내주시고 의견 주셔서 모두 감사해요.)

• "Great discussion today. Let's keep the momentum going." (오늘 좋은 논의였어요. 이 추진력을 유지해요.)

• "I think that covers everything. Thanks, everyone." (모든 것을 다룬 것 같아요. 감사해요.)

• "If there's nothing else, let's end here. Have a great day." (다른 것이 없으면 여기서 마치겠어요. 좋은 하루 되세요.)

온라인 회의에서 추가로 필요한 표현

재택근무와 원격 근무가 늘면서 Zoom, Teams 등의 화상 회의가 일상이 되었어요. 온라인 회의에서 특히 유용한 표현들이 있어요.

기술적 문제

• "Can everyone hear me okay?" (다들 제 목소리 잘 들리세요?)
• "You're on mute." (음소거 상태이세요.)
• "Could you turn on your camera?" (카메라를 켜주시겠어요?)
• "I'm having some connection issues." (연결이 좀 불안정해요.)
• "Your audio is breaking up." (음성이 끊기고 있어요.)
• "Let me share my screen." (화면 공유하겠어요.)
• "Can everyone see my screen?" (화면 보이시나요?)

온라인 회의 예절

• "Please mute yourself when you're not speaking." (발언하지 않을 때는 음소거 해주세요.)
• "Feel free to use the chat function if you have questions." (질문이 있으면 채팅 기능을 이용해 주세요.)
• "I see a question in the chat. Let me address that." (채팅에 질문이 있네요. 그것에 대해 답하겠어요.)
• "Sorry, go ahead. I didn't mean to interrupt." (죄송해요, 말씀하세요. 끊으려던 것은 아니에요.)

영어 회의를 잘하기 위한 실전 팁

표현을 외우는 것도 중요하지만, 실전에서 잘 활용하려면 추가적인 준비가 필요해요.

첫째, 회의 전에 안건을 미리 확인하고 관련 어휘를 준비하세요. 어떤 주제가 나올지 알면, 관련 단어와 표현을 미리 정리할 수 있어요.

둘째, 발언할 내용을 미리 영어로 메모해두세요. 특히 중요한 의견이나 제안은 핵심 문장을 미리 영어로 적어두면 회의 중에 당황하지 않아요.

셋째, 적극적으로 참여하세요. 침묵하는 것보다 간단한 동의라도 표현하는 것이 좋아요. "I agree with that." "That's a good point." 같은 짧은 반응만으로도 존재감을 보여줄 수 있어요.

넷째, 모르는 부분은 반드시 확인하세요. 이해하지 못한 채 넘어가면 나중에 더 큰 문제가 돼요. "Could you clarify that?" "Could you say that again?"은 회의에서 매우 자연스러운 표현이에요.

다섯째, 회의 후 회의록을 영어로 정리하세요. 회의 내용을 영어로 요약하는 연습은 쓰기 실력 향상에도 도움이 되고, 회의에서 사용된 표현을 복습하는 효과도 있어요.

영어 회의는 처음에는 두렵지만, 패턴을 익히고 경험이 쌓이면 점점 자연스러워져요. 오늘 정리한 표현들을 프린트해서 모니터 옆에 붙여두고, 회의 때마다 활용해보세요.

매일11시는 매일 실전 영어 표현 3개를 카카오톡으로 보내드려요. 발음 듣기, 배속 조절, 구문 분석, 문법 해설, 활용 패턴까지 학습 페이지에서 바로 확인할 수 있어요.